職趣事
Home>職趣事>專家話星期一最忌開會 咁最理想嘅開會時間又係幾時
專家話星期一最忌開會 咁最理想嘅開會時間又係幾時
06 May 2019



常言道開會使人變蠢,但一生人打工總有會要開。外國媒體引述專家研究指,星期一早上是一週中最不應該開會的時間。沒有人喜歡在休假後的第一個復工的時刻便要聆聽冗長的內容。而報導又指,星期二下午的兩點三十分,是統計中最有效率的會議時間。

CNBC報導,星期一早上雖然不是開會的最好時機,但是是打工仔最有工作能力的一刻,因為他們剛在休假中恢復精神,能夠有充分的體力工作,而且得心應手。如果將時間用作沉悶的會議之中,則只會消磨精力,上班族只會將會議通話靜音,然後滾著看電郵,甚至在會議中「游魂」。

至於如何安排好的會議,報導建議遵循以下5個提示:

1. 分清楚會議的性質,會議是分享資訊?是決策?是討論問題?還是「腦震盪」尋找點子?分辨清晰而舉辦會議的話,對會議的運行有很大幫助。

2. 45分鐘的會議,是最有效能留住出席者的注意,而且有足夠時間進行討論。

3. 預先將會議內發表的材料派發及出席者,你應該早一至兩天這樣做。在會議時全部人一起看簡報表是很愚蠢的。

4. 制定會議的目標及決定結果,定出在會議間一定要達成的事務,對於開始及完結會議皆有利。

5. 思考你想要知道的東西,是否必須要靠會議來得出。在會議室內人們會較緊張,在辦公室的座位時則相對放鬆,有時候在位子向他們詢問,也許能得出比在會議室「審問」會有更好的結果。

資料來源:CNBC

好工推介

車輛技術主任 Automotive Officer - 荔枝角 UPS Parcel Delivery Service Limited 21 Jan 2025
Microsoft service deliver engineer (HK CausewayBay) Bayshore International ltd 百碩同興國際有限公司 15 Jan 2025
Building or Civil Engineering Graduate Concorde Construction Co Ltd 09 Jan 2025
Financial Planning Consultant 理財策劃顧問 Manulife (International) Limited 03 Jan 2025
Financial Planning Manager 理財策劃經理 Manulife (International) Limited 03 Jan 2025
助理保安及賓客服務主任 (中環商廈-$23,000) Liu Chong Hing Property Management And Agency Limited 廖創興物業管理及代理有限公司 01 Feb 2025
停車場主管 Hi Park Limited 高泊有限公司 01 Feb 2025
停車場收銀員 - 火炭及鴨脷洲 (8小時) Hi Park Limited 高泊有限公司 01 Feb 2025
保安員 (港島南區-$20,000) Liu Chong Hing Property Management And Agency Limited 廖創興物業管理及代理有限公司 01 Feb 2025
助理大廈主任 (旺角商場-$20,000) Liu Chong Hing Property Management And Agency Limited 廖創興物業管理及代理有限公司 01 Feb 2025
中心聯絡員(全職) / 中心助理(全職/兼職) Hong Kong Examinations and Assessment Authority 01 Feb 2025
臨時行政助理(大量) Hong Kong Examinations and Assessment Authority 01 Feb 2025
臨時文書處理員(大量) / 臨時文書處理主管 Hong Kong Examinations and Assessment Authority 01 Feb 2025
RESIDENT CLERICAL ASSISTANT / 駐地盤文書助理 - (Ref: DC/2024/04/RCA/642/2024) Binnies Hong Kong Limited 01 Feb 2025
RESIDENT ASSISTANT CLERICAL OFFICER (LABOUR RELATIONS) / 駐地盤助理文書主任 (勞資關係) - (Ref: DC/2024/04/RACO(LR)/641/2024) Binnies Hong Kong Limited 01 Feb 2025
RESIDENT ASSISTANT CLERICAL OFFICER / 駐地盤助理文書主任 - (Ref: DC/2024/04/RACO/640/2024) Binnies Hong Kong Limited 01 Feb 2025
RESIDENT SURVEY OFFICER (QUANTITY) / 駐地盤測量主任 (工料) - (Ref: DC/2024/04/RSO(Q)/639/2024) Binnies Hong Kong Limited 01 Feb 2025
RESIDENT SENIOR SURVEY OFFICER (QUANTITY) / 駐地盤高級測量主任 (工料) - (Ref: DC/2024/04/RSSO(Q)/638/2024) Binnies Hong Kong Limited 01 Feb 2025
RESIDENT WORKS SUPERVISOR II (CIVIL) / 駐地盤二級監工(土木) - (Ref: DC/2024/04/RWSII(C)/637/2024) Binnies Hong Kong Limited 01 Feb 2025
RESIDENT WORKS SUPERVISOR I (CIVIL) / 駐地盤一級監工 (土木) - (Ref: DC/2024/04/RWSI(C)/636/2024) Binnies Hong Kong Limited 01 Feb 2025

好工搜尋

職場熱話

  • 1
  • 2