職趣事
Home>職趣事>專家話星期一最忌開會 咁最理想嘅開會時間又係幾時
專家話星期一最忌開會 咁最理想嘅開會時間又係幾時
06 May 2019



常言道開會使人變蠢,但一生人打工總有會要開。外國媒體引述專家研究指,星期一早上是一週中最不應該開會的時間。沒有人喜歡在休假後的第一個復工的時刻便要聆聽冗長的內容。而報導又指,星期二下午的兩點三十分,是統計中最有效率的會議時間。

CNBC報導,星期一早上雖然不是開會的最好時機,但是是打工仔最有工作能力的一刻,因為他們剛在休假中恢復精神,能夠有充分的體力工作,而且得心應手。如果將時間用作沉悶的會議之中,則只會消磨精力,上班族只會將會議通話靜音,然後滾著看電郵,甚至在會議中「游魂」。

至於如何安排好的會議,報導建議遵循以下5個提示:

1. 分清楚會議的性質,會議是分享資訊?是決策?是討論問題?還是「腦震盪」尋找點子?分辨清晰而舉辦會議的話,對會議的運行有很大幫助。

2. 45分鐘的會議,是最有效能留住出席者的注意,而且有足夠時間進行討論。

3. 預先將會議內發表的材料派發及出席者,你應該早一至兩天這樣做。在會議時全部人一起看簡報表是很愚蠢的。

4. 制定會議的目標及決定結果,定出在會議間一定要達成的事務,對於開始及完結會議皆有利。

5. 思考你想要知道的東西,是否必須要靠會議來得出。在會議室內人們會較緊張,在辦公室的座位時則相對放鬆,有時候在位子向他們詢問,也許能得出比在會議室「審問」會有更好的結果。

資料來源:CNBC

好工推介

理財策劃經理( 津貼$25K-$48K ) AXA China Region Insurance Company Limited 14 Aug 2025
二手精英地產代理 Century 21 Luen Shing Property Consultants Limited 世紀21聯誠物業 29 Jul 2025
Service Engineer Feng Yuan (China) Co., Ltd. 28 Jul 2025
General Clerk / 跟單文員 (5天工作) Feng Yuan (China) Co., Ltd. 28 Jul 2025
營業代表 萬邦珠寶有限公司 21 Jul 2025
學校會計文員(ACO) 荔景天主教中學 19 Aug 2025
理財策劃經理( 津貼$25K-$48K ) AXA China Region Insurance Company Limited 19 Aug 2025
Assistant BIM Engineer / BIM Engineer Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
BIM Modeller Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Clerk - Administration Department ( 文員 - 行政部 ) Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Project Officer Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Project Coordinator (Building services and fitting out) Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Marketing Manager / Marketing Associates Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Assistant Quantity Surveyor Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Project Manager Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Quantity Surveyor Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Assistant B.S. Engineer / B.S. Coordinator Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
設計師一名 Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Mechanical Engineer Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025
Project Coordinator Zhong Shan Engineering Company Ltd 鍾山工程有限公司 19 Aug 2025

好工搜尋

職場熱話

  • 1
  • 2